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Anleitung - Sicherstellung des PDF/A-Standards

Beim Import von PDF-Dateien in die DVtU gilt gemäß der der Richtlinie Datenlieferung (RiDaLi), dass diese dem PDF/A-1b-Standard entsprechen müssen. Deshalb wurde in der DVtU ein Prüfprogramm integriert, das PDF/A-1b-Konformität manuell oder automatisch beim Statuswechsel von in Fertigung nach vorgelegt und beim Transfer der TU in den Archivbereich (AB) überprüft. Dabei kann es vorkommen, dass die Prüfung negativ ausfällt (die PDF-Datei ist nicht PDF/A-1b-konform).

Aus diesem Grund wurde eine Dokumentation erstellt, die die Erzeugung und Umwandlung von PDF-Dokumenten zur Sicherstellung des PDF/A-Standards beschreibt. Ziel dieser Dokumentation ist es, Vorgehensweisen aufzuzeigen, wie PDF-Dateien erzeugt oder bestehende PDF-Dateien umgewandelt werden können, sodass sie dem PDF/A-Standard entsprechen. Im vorliegenden Dokument werden die technischen Hintergründe des PDF/A-Standards beschrieben. Danach werden Anwendungsfälle im Zusammenhang mit dem PDF/A-Standard aufgezählt. Es werden Werkzeuge zur Erzeugung PDF/A-konformer PDF-Dateien genannt. Es wird erläutert, welche Werkzeuge für die betrachteten Anwendungsfälle geeignet sind. Abschließend zeigt eine Übersicht, welches Werkzeug für konkrete Anwendungsfälle empfohlen wird.

Die umfangreiche Dokumentation steht als PDF/A-konformes PDF-Dokument zur Verfügung. Konkreten Fragen, Hinweise oder Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an die für DVtU bekannte Support-E-Mail-Adresse: dvtu.support@itz.gbbmvi.bund.de

 

 

Dokumentation zur Erzeugung und Umwandlung von PDF-Dokumenten zur Sicherstellung des PDF/A-Standards